Jika kita mengunjungi website yang memberikan link untuk mengunduh file, dimana file tersebut berada di drive google, umumnya akan ditampilkan isi file tersebut atau folder tempat file tersebut berada.

Misalnya seperti gambar berikut ini:

link unduh

Ketika diklik:

preview file

 

Terlihat mode hanya lihat, artinya kita tidak diizinkan untuk merubah file tersebut. Jika kita ingin merubah, maka ada dua pilihan. Kita unduh dulu file itu atau minta izin mengedit pada yang memiliki file itu.

Tentu saja langkah yang paling praktis adalah mengunduh dulu (pilih .xlsx) , baru nanti diedit secara offline menggunakan aplikasi yang sesuai.

 

unduh file

 

 

Berikut ini link yang menampilkan isi folder:

Jika Anda membuka link itu di HP, maka akan muncul pilihan seperti ini:

link di HP

 

Dari ketiga pilihan itu (drive, WPS, dan Chrome), pilihlah chrome. Akan tampil seperti ini:

 

isi folder di HP

Tidak ada "tombol" download semua. Yang bisa kita lakukan adalah membuka (tap/klik) satu per satu lalu tap/klik icon unduh. Jika muncul pilihan WPS dan chrome, pilihlah chrome. Mengapa? Sebab jika Anda memilih WPS, Anda cenderung ingin mengedit. Padahal Anda tidak memiliki izin untuk meng-edit.

 

Langkah terbaik untuk membuka link unduh adalah menggunakan PC/Laptop, sehingga tampilannya akan seperti ini:

 

isi folder

 

Pilihan mengunduh adalah setiap file diunduh satu per satu, atau memilih (klik) download semua. Jika pilihan kedua yang kita ambil, maka akan disiapkan file kompresi (zip) yang berisi semua file yang ada di dalam folder. Perlu dipertimbangkan jika isi folder sangat banyak. Bisa jadi ukuran unduhan kita akan mencapai ratusan MB.

 

Namun, ada kalanya ketika kita klik link tersebut, kita dipaksa untuk login dulu.

 

link khusus

 

Lalu kita akan diarahkan untuk login

login

 

Untuk link semacam ini, rasanya file yang akan kita buka bukanlah file dengan izin semua orang bisa melihat. Jika kita kebetulan diberi izin oleh pemilik, maka setelah login, file akan langsung terbuka (preview). Namun jika kita tidak memiliki izin, maka akses membuka file akan ditolak.

 

akses ditolak

 

Silakan minta izin pemilik file, untuk bisa membuka, mengunduh dan mengedit file itu.